Szigorú határidőt szab az állam a Vidékfejlesztési Programban (VP) támogatott projektek lezárására a mezőgazdaságban augusztus és december között.
A 2014–2022-es Vidékfejlesztési Program (VP) hivatalosan 2025 végén lezárul. Ez egyben azt is jelenti, hogy a támogatott projektek fizikai és pénzügyi befejezését, valamint a kifizetések elszámolását legkésőbb 2025. december 31-ig kell teljesíteni. A határidő szigorú, és nem hosszabbítható meg. A mezőgazdasági és vidéki kedvezményezettek számára ez az utolsó év, hogy a korábban elnyert támogatásaikat megfelelően és hiánytalanul elszámolják.
A fizikai befejezés fogalma
A projekt „fizikai befejezése” azt jelenti, hogy a támogatói okiratban és a pályázati felhívásban szereplő valamennyi tevékenységet a pályázó maradéktalanul teljesítette. Ennek időpontja az a nap, amikor az utolsó támogatott tevékenység fizikai megvalósulása megtörtént, az Általános Útmutató (ÁÚF) 8.6.2. pontja szerint.
Fontos: a projektek fizikai lezárását legkésőbb 2025. augusztus 31-ig el kell végezni. Ez a végső határidő, amely után már nem teljesíthetők új tevékenységek.
A pénzügyi elszámolás szabályai
A „pénzügyi befejezés” a projektmegvalósítás során keletkezett számlák és elszámoló bizonylatok kifizetésének időpontjához kapcsolódik. A pénzügyi zárás napja tehát az az időpont, amikor az utolsó elszámolt költség kifizetése megtörtént. Ez lehetőséget biztosít arra, hogy a fizikai lezárást követően is legyen idő a végső számlák kiegyenlítésére.
A támogatói okirat külön rögzíti a fizikai befejezés tervezett dátumát (ez a projekt utolsó tényleges munkanapja) és a záró kifizetési igénylés benyújtási határidejét, amely a támogatói okirat hatálybalépésétől számított hónapok alapján kerül meghatározásra.
A dokumentumok jelentősége
A lezárás során minden, a projekt teljesítéséhez kapcsolódó dokumentációt pontosan és hiánytalanul szükséges benyújtani, különösen az elszámoló bizonylatokat és számlákat, teljesítési igazolásokat, műszaki átadás-átvételi dokumentumokat (ha azok relevánsak), a záró kifizetési igénylést. Az Általános Útmutató, az Általános Szerződési Feltételek, valamint a pályázati felhívásokban foglalt szabályok továbbra is érvényben vannak, és irányadóak a lezárás során.
Felkészülés a zárásra
A VP keretében támogatott mezőgazdasági, élelmiszeripari, vidéki infrastruktúra-fejlesztési vagy falufejlesztési projektek megvalósítóinak most különösen érdemes ellenőrizniük a támogatói okiratban szereplő határidőket, és megkezdeni a zárási folyamat előkészítését.
A jól ütemezett zárás elkerüli a támogatás részleges vagy teljes visszafizetését, megőrzi a projekt pénzügyi és szakmai eredményeit, lehetővé teszi a jövőbeni KAP-támogatások zökkenőmentes igénybevételét.
Kohout Zoltán (forrás: VP IH)
